Rozeznanie rynku r 01/2019

Rozeznanie rynku nr 01/2019

 

Dotyczy: rozeznania rynku mającego na celu wybór wykonawców  warsztatów, koordynacji projektu, cateringu, zakupu cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego, projektu oraz wykonania i hostingu portalu dla seniorów, opracowania i wydruku opracowania „Nasz Koszalin” oraz opracowania, wydruku i dystrybucji gazetki „Głos Seniorów” w ramach projektu „MOSTEK” dofinansowanego  ze środków Programu Rządowego na Rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020.

 

 

I.                    ZAMAWIAJĄCY

Stowarzyszenie Instytut  Rozwoju Zrównoważonego

75-632 Koszalin, ul. Wyspiańskiego 12/1a   

dane: Nr KRS: 0000357049

 

II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

 

Oferent powinien przygotować ofertę do niniejszego rozeznania, która zawierać będzie następujące elementy formalne:

a)       datę sporządzenia odpowiedzi na rozeznanie rynku,

b)      własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem,

c)       adres lub siedzibę oferenta, numer NIP/PESEL,

d)      numer telefonu kontaktowego,

e)      Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

f)        Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

g)       Odpowiedzi na rozeznanie rynku należy udzielić na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania).

h)      Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).

 

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

 

1. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg do dnia 06.04.2019 do godz. 10:00:

  • za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: irzkoszalin@gmail.pl – skan oferty,
  • listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data dostarczenia),
  • poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej),
  • dostarczona osobiście do biura: Stowarzyszenie Instytut Rozwoju Zrównoważonego,
    ul. Wyspiańskiego 12/1a

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje rozeznanie rynku.

  

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert.

5. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 2 dni kalendarzowych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych odpowiedzi na rozeznanie rynku.

 

IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

 

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego wykonawcę, który złożył ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru.

2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania.

 

V. OCENA OFERT:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena – 100%

 

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2019 r.

 

VII.  SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

  1. Przedmiotem zamówienia jest:

 

CZĘŚĆ I:

             Zakup cyfrowego  urządzenia  wielofunkcyjnego, technika laserowa, format A4, Dupleks

automatyczny,

CZĘŚĆ II:

Projekt oraz wykonanie i hosting portalu dla seniorów (minimum 5 podstron, technologia RWD, panel zarządzania WP Admin, wewnętrzne narzędzia do pozycjonowania,

CZĘŚĆ III:

Opracowanie i wydruk raportu „Nasz Koszalin”(5000 sztuk, ilość stron do uzgodnienia),

CZĘŚĆ IV:

Koordynacja projektu (10 m-cy),

CZĘŚĆ V:

Usługa Cateringu: ciastka, napoje zimne i ciepłe na 26 spotkań  x 4 bloki tematyczne dla 90

uczestników projektu,

CZĘŚĆ VI:

Przeprowadzenie Warsztatów Techniki Informacyjno-Komunikacyjnych (156 h),

CZĘŚĆ VII:

Przeprowadzenie Warsztatów Partycypacji Społecznej (156 h),

CZĘŚĆ VIII:

Przeprowadzenie Warsztatów Komunikacji Społecznej (156 h),

CZĘŚĆ IX:

Prowadzenie Kawiarni Obywatelskiej (156 h).

  

CZĘŚĆ X:

Opracowanie, wydruk i dystrybucja gazetki „Głos Seniorów” (5000egz. /2 x mies.)

 

 

 

 

3. Zaoferowana przez Wykonawcę cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji   zamówienia.

4.   Zamawiający udostępnia salę szkoleniową, laptop i projektor.

5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zrezygnować z realizacji usługi w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego.

  

Załącznik nr 1

……………………………………………….

            (Miejscowość i data)

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

(Dane Oferenta: imię i nazwisko/nazwa firmy, NIP lub PESEL, adres, mail, telefon)

 

W odpowiedzi na rozeznanie rynku numer nr 01/2019 z dnia 20.03.2019, dotyczące rozeznania rynku mającego na celu wybór wykonawców usług związanych z realizacją projektu „MOSTEK”: 

Proponowana cena brutto za świadczenie usługi:

  Cena brutto za usługę lub za godzinę  Cena brutto (słownie)
Część I    
Część II    
Część III    
Część IV    
Część V    
Część VI    
Część VII    
Część VIII    
Część IX    

 

…………………………………………………………………….

                    ( podpis i/ lub pieczęć upoważnionego przedstawiciela Oferenta)

Załącznik nr 2

 

……………………………………………….

(Miejscowość i data)

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

(Dane Oferenta: imię i nazwisko/nazwa firmy, NIP lub PESEL, adres, mail, telefon                                                                                                    

 

W odpowiedzi na rozeznanie rynku numer nr 01/2019 z dnia 20.03.2019, dotyczące rozeznania rynku mającego na celu wybór wykonawców usług związanych z realizacją projektu „MOSTEK”:

1. Oferent posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanych

z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Oferent posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usługi, która jest przedmiotem rozeznania.

3. Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4.  Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na prawidłowe przeprowadzenie zlecenia.

   

 

……………………………………….……………………………………..

(podpis i/lub pieczęć upoważnionego przedstawiciela Oferenta)